Signatures.fi palvelu soveltuu erityisen hyvin tilanteisiin joissa sinulla on satunnaisia allekirjoitustarpeita.

allekirjoittaa vuokrasopimuksesi sähköisesti

allekirjoittaa pöytäkirjat tai vaikkapa muutostyöilmoitukset sähköisesti

 voi allekirjoittaa sähköisesti toimeksiantosopimuksia, yhteistyösopimuksia, työsopimuksia tai vaikkapa tilinpäätöksen.

Jos allekirjoitustarpeesi on säännöllinen ja käsittelette paljon asiakirjoja voi olla kustanustehokkaampaa integroida sähköinen allekirjoitus suoraan järjestelmäänne. 

Säilytämme allekirjoitettuja asiakirjoja 

 ajan. Jos tarvitset asiakirjoja myös tämän jälkeen kannattaa asiakirjat tallentaa esimerkiksi johonkin pilvipalveluun.

Sähköistä allekirjoitusta hyödyntämällä voidaan välttää ylimääräistä paperin tulostamista, skannausta ja postittamista. Fyysistä paperia ei myöskään tarvitse kierrättää allekirjoittajilla ja asiakirjojen säilyttämisestä tulee helpompaa.

Edellä mainitut asiat tarkoittavat sitä että digitaalinen allekirjoitus on kustannustehokkaampaa, säästää aikaa, luontoa ja rahaa.

Sähköinen, eli digitaalinen allekirjoitus, on kuten perinteinen kynällä tehty allekirjoitus. Sen tarkoitus on todistaa, että allekirjoittaja on lukenut ja hyväksynyt allekirjoittamansa dokumentin. 

Digitaalinen allekirjoitus on digitaaliseen dokumenttiin (kuten PDF) tehty allekirjoitus. Se todistaa, että asiakirjaa ei ole muutettu allekirjoituksen jälkeen ja että allekirjoittajan henkilöllisyys on varmennettu. 

Signatures.fi käyttää henkilöllisyyden tarkistamiseen Telian palvelua. Telian palvelussa allekirjoittaja voi tunnistautua mm. pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Digitaalinen allekirjoitus on turvallinen tapa tehdä sopimus ja allekirjoituksen väärentäminen on käytännössä mahdotonta. 

Voit allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti ajasta ja paikasta riippumatta, mobiilissa tai muulla päätelaitteella.

Kun pyydetyt allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet asiakirjan allekirjoittaneille lähetetään sähköpostitse tietoa siitä miten asiakirjat saa ladattua omalle koneelle. 

Jos allekirjoittaja on myös palvelun käyttäjä löytyvät allekirjoitetut asiakirjat näppärästi suoraan sovelluksesta.

Suosittelemme että tallennatte allekirjoitetut asiakirjat vaikkapa johonkin pilvipalveluun sen sijaan että säilyttäisitte niitä omalla tietokoneella.

Voit perua pyynnön kirjautumalla sisään palveluun, avaamalla kyseisen allekirjoituspyynnön tiedot ja valitsemalla 

Allekirjoitettava asiakirja on oltava PDF-muodossa.

Asiakirja ladataan signatures.fi -palveluun ja samalla lisätään allekirjoittajien nimet sekä sähköpostiosoitteet. 

Kun kaikki tiedot on lisätty, allekirjoituspyyntö lähetetään allekirjoittajien sähköpostiosoitteisiin. Pyynnössä on linkki signatures.fi -sivulle, jossa asiakirjaa voi tarkastella.

Tämän jälkeen kukin allekirjoittaja tarkastaa asiakirjan. Jos allekirjoittaja hyväksyy asiakirjan ja on valmis allekirjoittamaan sen, hänet ohjataan tunnistautumaan Telian palveluun. Telian tukemia tunnistustapoja ovat mm. pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Kun signatures.fi saa Telialta tunnistustiedot, merkitään asiakirja allekirjoitetuksi.

Kun kaikki ovat allekirjoittaneet asiakirjat, lähetetään allekirjoittajien sähköpostiosoitteisiin ohjeet allekirjoitetun asiakirjan lataamiseksi omalle koneelle. 

Allekirjoitetussa asiakirjassa näkyvät allekirjoittajien tiedot ja digitaaliset varmenteet, jotka takaavat asiakirjan oikeellisuuden ja muuttumattomuuden. 

Jos allekirjoitettua asiakirjaa muutetaan allekirjoituksen jälkeen, PDF-tiedoston lukijaohjelma varoittaa asiakirjan muutoksesta ja näin ollen allekirjoitus ei ole enää pätevä.

Allekirjoitettujen asiakirjojen muuttumattomuuden voi tarkistaa esimerkiksi Adobe Readerissa. Mikäli käytössäsi ei ole Adobe Readeria, voit tarkistaa asiakirjan myös 

Maksupalvelun käyttöömme tuottaa Paytrail. Käytössä on useimmat Paytrailin tukemat maksutavat, kuten esimerkiksi 

Krediitti on maksuväline, jota voit käyttää allekirjoituspyynnön maksamiseen. Krediittejä voit ostaa "Tilitapahtumat" -linkin kautta tai allekirjoituspyynnön maksun yhteydessä.

Krediiteillä ostettu allekirjoituspyyntö on saman hintainen kuin yksittäin maksettu, mutta käyttö voi olla helpompaa koska voit ostaa niitä kerralla suuremman määrän myöhempää käyttöä varten.

Krediitit ovat voimassa yhden vuoden, eikä niitä lunasteta takaisin.

Kun allekirjoituspyynnön määräaika umpeutuu, asiakirjaa ei voi enää allekirjoittaa. Vanhentumisen yhteydessä käyttämättä jääneet allekirjoitukset palautetaan tilillesi krediitteinä, ellei allekirjoituspyyntöä ole tehty alennuskoodia käyttäen.
Mikäli valitsit pyyntöä luodessasi 

 -vaihtoehdon, asiakirjasta luodaan vanhentumisen yhteydessä allekirjoitettu versio, joka sisältää vain ne allekirjoitukset, jotka oli annettu määräajan umpeutumiseen mennessä.

Kun peruutat pyynnön, asiakirjaa ei voi enää allekirjoittaa. Peruutuksen yhteydessä käyttämättömät allekirjoitukset palautetaan tilillesi automaattisesti krediitteinä (huom. alennuskoodilla maksettuja pyyntöjä ei palauteta krediitteinä).
Mikäli valitsit pyyntöä luodessasi 

 -vaihtoehdon, asiakirjasta luodaan peruutuksen yhteydessä allekirjoitettu versio, joka sisältää vain ne allekirjoitukset, jotka oli annettu peruutukseen mennessä.

Tunnistamispalvelun käyttöömme tuottaa Telia. Käytössä on siis kaikki Telian tukemat tunnistamistavat: tunnistautuminen 

. Allekirjoittaja saa kutsun palveluun sähköpostitse, eikä allekirjoitusta varten tarvitse rekisteröityä signatures.fi palvelun käyttäjäksi.

Allekirjoittajat tunnistetaan Telian palvelussa, joten allekirjoittaakseen allekirjoittajalla täytyy olla jokin Telian tukema tunnistautumiskeino käytössä. Näitä ovat mm. pankkitunnukset tai mobiilivarmenne.

Jos kuitenkin rekisteröidyt, löydät allekirjoitetut asiakirjat ja allekirjoituspyynnöt kätevästi suoraan sovelluksesta.

Kyllä. Rekisteröityminen käy helposti ja vaivattomasti esimerkiksi Google tunnuksilla.

Ei voi. Kun pyyntö perutaan tai sen määräaika umpeutuu, asiakirjan allekirjoituslinkit lakkaavat välittömästi toimimasta.

Et voi. Kun asiakirja on saanut kaikki tarvittavat allekirjoitukset ja se on luotu lopulliseen muotoonsa, prosessi on valmis eikä sitä voi enää perua.

Voiko asiakirjan vielä allekirjoittaa, jos pyyntö on peruttu tai vanhentunut?