Signatures.fi palvelu soveltuu erityisen hyvin tilanteisiin jolloin sinulla on satunnaisia allekirjoitustarpeita.

allekirjoittaa vuokrasopimuksesi sähköisesti

allekirjoittaa pöytäkirjat tai vaikkapa muutostyöilmoitukset sähköisesti

 voi allekirjoittaa sähköisesti yhteistyösopimuksia, työsopimuksia tai vaikkapa tilinpäätöksen.

Jos allekirjoitustarpeesi on säännöllinen ja käsittelette paljon asiakirjoja voi olla järkevämpää integroida sähköinen allekirjoitus suoraan järjestelmäänne. 

Säilytämme allekirjoitettuja asiakirjoja 

 ajan. Jos tarvitset asiakirjoja myös tämän jälkeen kannattaa asiakirjat tallentaa esimerkiksi johonkin pilvipalveluun.

Sähköistä allekirjoitusta hyödyntämällä voidaan välttää ylimääräistä paperin tulostamista, skannausta ja postittamista. Fyysistä paperia ei myöskään tarvitse kierrättää allekirjoittajilla ja asiakirjojen säilyttämisestä tulee helpompaa.

Edellä mainitut asiat tarkoittavat sitä että digitaalinen allekirjoitus on kustannustehokkaampaa, säästää aikaa, luontoa ja rahaa.

Sähköinen, eli digitaalinen allekirjoitus, on kuten perinteinen kynällä tehty allekirjoitus. Sen tarkoitus on todistaa, että allekirjoittaja on lukenut ja hyväksynyt allekirjoittamansa dokumentin. 

Digitaalinen allekirjoitus on digitaaliseen dokumenttiin (kuten PDF) tehty allekirjoitus. Se todistaa, että asiakirjaa ei ole muutettu allekirjoituksen jälkeen ja että allekirjoittajan henkilöllisyys on varmennettu. 

Signatures.fi käyttää henkilöllisyyden tarkistamiseen Telian palvelua. Telian palvelussa allekirjoittaja voi tunnistautua mm. pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.

Digitaalinen allekirjoitus on turvallinen tapa tehdä sopimus ja allekirjoituksen väärentäminen on käytännössä mahdotonta. 

Voit allekirjoittaa asiakirjoja digitaalisesti ajasta ja paikasta riippumatta, mobiilissa tai muulla päätelaitteella.

Kun pyydetyt allekirjoittajat ovat allekirjoittaneet asiakirjan allekirjoittaneille lähetetään sähköpostitse tietoa siitä miten asiakirjat saa ladattua omalle koneelle. 

Jos allekirjoittaja on myös palvelun käyttäjä löytyvät allekirjoitetut asiakirjat näppärästi suoraan sovelluksesta.

Suosittelemme että tallennatte allekirjoitetut asiakirjat vaikkapa johonkin pilvipalveluun sen sijaan että säilyttäisitte niitä omalla tietokoneella.

Allekirjoitettava asiakirja on oltava PDF-muodossa.

Asiakirja ladataan signatures.fi -palveluun ja samalla lisätään allekirjoittajien nimet sekä sähköpostiosoitteet. 

Kun kaikki tiedot on lisätty, allekirjoituspyyntö lähetetään allekirjoittajien sähköpostiosoitteisiin. Pyynnössä on linkki signatures.fi -sivulle, jossa asiakirjaa voi tarkastella.

Tämän jälkeen kukin allekirjoittaja tarkastaa asiakirjan. Jos allekirjoittaja hyväksyy asiakirjan ja on valmis allekirjoittamaan sen, hänet ohjataan tunnistautumaan Telian palveluun. Telian tukemia tunnistustapoja ovat mm. pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Kun signatures.fi saa Telialta tunnistustiedot, merkitään asiakirja allekirjoitetuksi.

Kun kaikki ovat allekirjoittaneet asiakirjat, lähetetään allekirjoittajien sähköpostiosoitteisiin ohjeet allekirjoitetun asiakirjan lataamiseksi omalle koneelle. 

Allekirjoitetussa asiakirjassa näkyvät allekirjoittajien tiedot ja digitaaliset varmenteet, jotka takaavat asiakirjan oikeellisuuden ja muuttumattomuuden. 

Jos allekirjoitettua asiakirjaa muutetaan allekirjoituksen jälkeen, PDF-tiedoston lukijaohjelma varoittaa asiakirjan muutoksesta ja näin ollen allekirjoitus ei ole enää pätevä.

Allekirjoitettujen asiakirjojen muuttumattomuuden voi tarkistaa esimerkiksi Adobe Readerissa. Mikäli käytössäsi ei ole Adobe Readeria, voit tarkistaa asiakirjan myös 

Maksupalvelun käyttöömme tuottaa Paytrail. Käytössä on useimmat Paytrailin tukemat maksutavat, kuten esimerkiksi 

Krediitti on yksikkö, jota voit käyttää allekirjoituspyynnön maksamiseen. Krediittejä voit ostaa "Tilitapahtumat" -linkin kautta tai allekirjoituspyynnön maksun yhteydessä.

Krediiteillä ostettu allekirjoituspyyntö on saman hintainen kuin yksittäin maksettu, mutta käyttö on helpompaa koska voit ostaa niitä kerralla suuremman määrän myöhempää käyttöä varten.

Krediitit ovat voimassa yhden vuoden, eikä niitä lunasteta takaisin.

Tunnistamispalvelun käyttöömme tuottaa Telia. Käytössä on siis kaikki Telian tukemat tunnistamistavat: tunnistautuminen 

. Allekirjoittaja saa kutsun palveluun sähköpostitse, eikä allekirjoitusta varten tarvitse rekisteröityä signatures.fi palvelun käyttäjäksi.

Allekirjoittajat tunnistetaan Telian palvelussa, joten allekirjoittaakseen allekirjoittajalla täytyy olla jokin Telian tukema tunnistautumiskeino käytössä. Näitä ovat mm. pankkitunnukset tai mobiilivarmenne.

Jos kuitenkin rekisteröidyt, löydät allekirjoitetut asiakirjat ja allekirjoituspyynnöt kätevästi suoraan sovelluksesta.

Kyllä. Rekisteröityminen käy helposti ja vaivattomasti esimerkiksi Google tunnuksilla.

Kuinka pitkään allekirjoitettuja asiakirjoja säilytetään