Näin yritystili toimii

Kaikki mitä sinun tarvitsee tietää rooleista, krediiteistä ja näkyvyydestä.

1

Käyttäjäroolit ja oikeudet

Yritystili tukee kolmea eri roolia, jotka varmistavat tietoturvan ja hallinnan säilymisen johdolla.

Käyttäjä

  • Voi tehdä allekirjoitustilauksia yrityksen nimissä
  • Käyttää yrityksen jaettua saldoa
  • Näkee vain omat tilauksensa

Ylläpitäjä

  • Samat oikeudet kuin Käyttäjällä, sekä:
  • Voi hallita yrityksen käyttäjiä ja ylläpitäjiä
  • Voi ostaa lisää saldoa
  • Näkee kaikki yrityksen tilaukset

Omistaja

  • Samat oikeudet kuin Ylläpitäjällä, sekä:
  • Voit hallita yrityksen käyttäjiä, ylläpitäjiä ja omistajia
  • Täydet hallintaoikeudet yrityksen tietoihin
  • Yrityksellä on oltava vähintään yksi omistaja
2

Krediittien hallinta ja käyttö

Yritystilin suurin etu on jaettu allekirjoitussaldo.

Ostaminen: Vain Omistajat ja Ylläpitäjät voivat ostaa krediittejä yritystilin saldoon.

Käyttäminen: Kun työntekijä tekee uuden allekirjoitustilauksen, hän valitsee ylävalikosta yritystilin. Tällöin tilauksen maksuun voidaan käyttää yrityksen yhteisiä krediittejä.

Seuranta: Johto näkee reaaliajassa, paljonko saldoa on jäljellä ja kuka sitä on käyttänyt.

3

Asiakirjojen näkyvyys ja arkisto

Tietoturva on meille ensisijaisen tärkeää.

Yhteenveto johdolle: Omistajat ja Ylläpitäjät pääsevät "Yrityksen tilaukset" -näkymään, josta he voivat nähdä kaikki yrityksen nimissä tehdyt allekirjoituspyynnöt ja niiden dokumentit.

Yksityisyys käyttäjille: Peruskäyttäjät eivät näe muiden työntekijöiden tekemiä sopimuksia, vaikka ne olisi maksettu yrityksen saldosta. He näkevät vain omat dokumenttinsa.

4

Näin aloitat

1. Rekisteröidy palveluun henkilökohtaisella sähköpostillasi.

2. Luo uusi yritysprofiili asetuksista.

3. Kutsu tiimisi jäsenet mukaan sähköpostiosoitteella.

4. Osta ensimmäinen erä krediittejä ja aloita allekirjoittaminen!

Valmiina kokeilemaan?

Tee ilmainen tili ja tutustu ominaisuuksiin. Voit luoda oman yrityksesi asetukset-valikosta heti kirjautumisen jälkeen.